Ajans Kayıt Süreci

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ
Oyuncu / Yeni Yüz Başvurusu — Sürüm BASVURU-2026-09-24.1

Veri Sorumlusu: CAST OYUNCULUK VE YAPIMCILIK (castajansyapim.com)

1. Hangi veriler işleniyor? Başvuru formunda verdiğiniz ad ve soyad, telefon ve WhatsApp numarası, e-posta, doğum tarihi, cinsiyet, yaşadığınız il/ilçe, boy, kilo, göz/ten/saç rengi, deneyim bilgileri, yüklediğiniz fotoğraflar ve tanıtım videoları; başvuru anındaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi. 18 yaşından küçükler için ayrıca veli/vasi adı.

2. Neden işleniyor? Başvurunuzu değerlendirmek, sizinle telefon, SMS, e-posta ve WhatsApp üzerinden iletişim kurmak, uygun bulunmanız hâlinde ajans kaydınızı oluşturmak ve dizi, sinema, reklam, klip gibi projelerin seçmeleri için yapımcı ve cast direktörlerine sunmak. Hukuki dayanak: 6698 sayılı KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması) ve m.5/2-f (meşru menfaat); fotoğraf ve videolarınızın seçme amacıyla üçüncü kişilere aktarılması ve profilinizin herkese açık yayınlanması için ise açık rızanız (m.5/1).

3. Kimlere aktarılır? Yurt içindeki yapım ve prodüksiyon firmaları ile casting süreçlerini yürüten iş ortaklarına tanıtım ve seçme amacıyla. SMS ve e-posta gönderimi için hizmet sağlayıcılara yalnız iletişim bilgisi aktarılır. Yurt dışına aktarım yapılmaz. Telefon, e-posta, doğum tarihi ve veli bilgisi hiçbir koşulda herkese açık yayınlanmaz.

4. Ne kadar süreyle? Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa ya da kaydınızı tamamlamazsanız veriler en geç 1 yıl içinde silinir. Ajans kaydınız oluşursa üyeliğiniz süresince ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Rızanızı dilediğiniz an geri çekebilirsiniz.

5. Profilin herkese açık yayınlanması. Ajans kaydınız oluştuğunda ad-soyadınız, fotoğraf ve videolarınız, fiziksel özellikleriniz, il/ilçe ve deneyim bilgileriniz castajansyapim.com üzerinde ve seçmeniz hâlinde arama motorlarında herkese açık yayınlanabilir; profil bağlantınız yapım firmalarıyla paylaşılabilir. Yayını üye panelindeki "Şifre & Görünürlük" sayfasından istediğiniz an durdurabilir, sonra yeniden başlatabilirsiniz; bunun için tekrar onay istenmez. Yayını durdurmanız geçmişteki yayını ortadan kaldırmaz; arama motoru önbelleklerindeki kopyalar Ajans'ın kontrolü dışındadır.

6. Haklarınız. KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve diğer haklarınızı castajansyapim.com iletişim kanallarından kullanabilirsiniz. Rıza vermemeniz hâlinde başvurunuz alınamaz; çünkü seçmelere sunulmanız fotoğraflarınızın aktarılmasını gerektirir.

7. Beyan. Yukarıdaki bilgilendirmeyi okudum ve anladım. Başvuru formunda verdiğim kişisel verilerimin, fotoğraf ve videolarımın 2. maddedeki amaçlarla işlenmesine, 3. maddedeki taraflara aktarılmasına ve ajans kaydım oluştuğunda profilimin 5. maddede belirtilen şekilde herkese açık yayınlanmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.

8. Veli / vasi beyanı. 18 yaşını doldurmamış aday adına bu başvuruyu velisi/vasisi olarak ben yapıyorum; formdaki telefon ve e-posta bana aittir; çocuğumun kişisel verilerinin, fotoğraf ve videolarının bu metindeki amaçlarla işlenmesine, aktarılmasına ve yayınlanmasına veli/vasi olarak açık rıza veriyorum.

9. Elektronik kayıt ve delil. Bu açık rıza elektronik ortamda verilmiştir. Onay anındaki tarih, saat, IP adresi ve tarayıcı bilgisi ile onaylanan metnin tamamı yalnızca ekleme yapılan (salt-ekleme) kayıt düzeninde saklanır ve HMAC-SHA256 doğrulama mührü ile mühürlenir. Taraflar, bu elektronik kayıtların HMK m.193 uyarınca kesin delil teşkil edeceğini kabul eder.